- Mails und Belege lesen, sinnvoll benennen und ablegen, alles jederzeit auffindbar
- Anfragen von Mietern, Gästen und Eigentümern beantworten, rund um die Uhr
- Schadensmeldungen aufnehmen, Handwerker anfragen, Termine abstimmen und nachfassen
- Fristen, Wartungen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Mieteingänge abgleichen, Rückstände erkennen und Mahnungen erstellen
- Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und Bescheinigungen erstellen
- Neuvermietung organisieren: Inserat, Anfragen sortieren, Besichtigungstermine
- Exposé-Texte schreiben und Wissen im Team bereitstellen
- … und alles Weitere, was in Ihrem Betrieb regelmäßig anfällt
Leistungen
Sechs Bausteine für Ihr Immobiliengeschäft.
Ihr eigener KI-Assistent, Prozessoptimierung und Automatisierung, Software für den internen Einsatz, moderne Websites, Beratung rund um Digitalisierung und KI-Schulungen für Ihr Team, abgestimmt auf Hausverwaltungen, Makler, Vermieter und Kurzzeitvermietende. Das Ziel: weniger Aufwand und Kosten im Alltag, mehr Anfragen über Ihren Auftritt. Ausgerichtet an DSGVO und EU AI Act.
Orientierung
Was passt zu Ihrem Vorhaben?
Manchmal beginnt Digitalisierung mit einer Mieter-Mail, die endlich von allein die richtige Antwort bekommt. Manchmal mit einer Website, die wirklich Anfragen bringt. Wählen Sie den passenden Einstieg.
Wenn …
Arbeit liegen bleibt
… übernimmt sie Ihr eigener KI-Assistent.
KI-Assistent Wenn …Abläufe Zeit fressen
… verschlanke und automatisiere ich Ihre Prozesse.
Prozessoptimierung Wenn …Tools fehlen
… entwickle ich Ihre interne Software.
Softwareentwicklung Wenn …Anfragen ausbleiben
… starten wir beim Webauftritt.
Webdesign Wenn …Der Überblick fehlt
… sortieren wir gemeinsam, was sich für Ihren Betrieb lohnt.
Beratung Wenn …KI im Team ankommen soll
… zeige ich Ihrem Team, wie es geht.
Schulungen01 · Leistung
Ihr eigener KI-Assistent
Ein KI-Assistent, der in Ihrem Betrieb mitarbeitet: Er liest Mails und Belege und legt sie ab, kennt Ihre Objekte, Mieter und Verträge, kommuniziert mit Mietern, Gästen und Handwerkern, behält Fristen im Blick und erstellt Abrechnungen und Schreiben. In Ihrem Ton und nach Ihren Regeln. Kein Produkt von der Stange: Ihr KI-Assistent wird zu 100 % auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn Verwaltung und Vermietung mehr Zeit kosten als die Objekte selbst. Wenn Mails, Belege und Anfragen liegen bleiben, Fristen und Wartungen im Kopf verwaltet werden oder das Wissen über Objekte, Verträge und Abläufe in Ordnern verstreut ist.
Was entsteht?
Ein KI-Assistent, eingerichtet auf Ihren Betrieb: mit Ihren Objekten, Mietern, Verträgen und Dienstleistern, Ihren Abläufen und Ihrem Ton. Er kann alles übernehmen, was in Ihrem Alltag anfällt, wenn er entsprechend eingerichtet ist. Dabei unterstütze ich Sie gern.
- Zu 100 % personalisiert, kein Massenprodukt
- Kennt Ihre Objekte, Mieter, Verträge und Dienstleister
- Bequem per Chat auf dem Handy erreichbar
- Antworten in Ihrem Ton, auf Deutsch und in weiteren Sprachen
- An DSGVO und EU AI Act ausgerichtet, auf Wunsch komplett lokal
Investition
Den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch, abhängig davon, welche Aufgaben Ihr KI-Assistent übernehmen soll.
02 · Leistung
Prozessoptimierung & Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe in Verwaltung und Vermietung werden analysiert, vereinfacht und automatisiert. Das senkt den laufenden Aufwand und damit die Kosten pro Vorgang. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie wirklich hilft; vieles lösen klare Regeln und gut verbundene Werkzeuge ganz ohne KI.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn dieselben Handgriffe jede Woche anfallen: Mieteranfragen beantworten, Eingangspost verteilen, Mahnungen nachhalten, Daten von einem System ins andere übertragen. Faustregel: ab etwa 20–30 ähnlichen Vorgängen pro Woche lohnt sich ein genauer Blick.
Was entsteht?
Zuerst eine kurze Analyse: Was lässt sich vereinfachen, was ganz weglassen, was automatisieren? Danach die Umsetzung als dokumentierte Abläufe, die im Hintergrund laufen. Bei KI-gestützten Schritten bleibt die Freigabe bei Ihnen, bis Sie der Qualität vertrauen.
- Analyse Ihrer Abläufe vor jeder Automatisierung
- Automatisierung mit oder ohne KI, je nach Aufgabe
- Freigabe-Schritte überall dort, wo Entscheidungen beim Menschen bleiben sollen
- Dokumentation, mit der auch eine Vertretung zurechtkommt
- Mieteranfragen automatisch sortieren und vorbeantworten
- Eingangspost priorisieren und an die richtige Stelle leiten
- Mahnungen und Follow-ups mit dokumentiertem Verlauf
- Exposé-Vorbereitung aus Objektdaten
- Daten zwischen Portalen, Mail und Verwaltungssystem abgleichen
Investition
Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch, abhängig von Zahl und Komplexität der Abläufe. Zur Einordnung: Allein automatische Mail-Sortierung spart in der Praxis schnell 30–60 Minuten pro Tag.
03 · Leistung
Softwareentwicklung für den internen Einsatz
Individuelle Werkzeuge für Ihren Betrieb, wenn Standard-Programme zu groß, zu klein oder zu umständlich sind. Das spart Handarbeit und oft auch laufende Lizenzkosten. Der Code ist wartbar dokumentiert und gehört am Ende vollständig Ihnen.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn keines der Standard-Tools wirklich zu Ihrem Prozess passt. Wenn Excel-Dateien geschäftskritisch geworden sind, aber an ihre Grenzen kommen. Oder wenn Daten mehrfach von Hand gepflegt werden, weil Ihre Systeme nicht miteinander sprechen.
Was entsteht?
Software, die genau das tut, was Sie brauchen. Saubere Architektur, klare Dokumentation, übergabefähiger Code. Wer das Tool später wartet oder weiterentwickelt, entscheiden Sie.
- Interne Tools, passgenau für Ihren Anwendungsfall
- Saubere Architektur ohne Plugin-Wildwuchs
- Vollständige Übergabe von Code, Dokumentation und Zugängen
- Optional: Wartung und Weiterentwicklung im Anschluss
- Schlanke Verwaltungs-Tools für eigene Objekte
- Renditen- und Nebenkosten-Rechner als internes Tool
- Buchungs- und Übergabe-Apps für Kurzzeitvermietung
- Lead- und Interessenten-Verwaltung für Maklerbüros
- Integrationen zwischen bestehenden Systemen
Investition
Festpreis nach klarer Anforderungsabstimmung im Erstgespräch. Größere Vorhaben teile ich in nachvollziehbare Etappen auf, jede mit eigenem Festpreis.
04 · Leistung
Webdesign: Neuerstellung & Relaunch
Moderne Websites, die Vertrauen schaffen und Anfragen bringen: neue Auftritte, Relaunches und gezielte Überarbeitungen. Inklusive klassischer SEO und Inhalten, die auch KI-Antwortsysteme sauber verstehen.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn Ihre Seite veraltet wirkt, schwer zu pflegen ist oder kaum Anfragen bringt. Wenn potenzielle Kunden Sie online nicht finden, weder bei Google noch in den neuen KI-Antwortsystemen.
Was entsteht?
Eine Website mit klarer Struktur, moderner Gestaltung und sauberer Technik: datenschutzfreundlich aufgesetzt, mobil optimiert, mit einer Kontaktführung, die Besucher nicht allein lässt. Inhalte so aufgebaut, dass Google und KI-Systeme Sie lesen und empfehlen können.
- Neue Websites, Relaunches oder gezielte Überarbeitung
- WordPress-Vorlagen oder schlanke Eigenentwicklungen
- Klassische SEO plus Optimierung für KI-Antwortsysteme
- Mobil optimiert, datenschutzfreundlich, technisch sauber
- Klare CTA-Struktur für mehr Anfragen
- Website für Hausverwaltungen mit klarem Mieterbereich
- Maklerseite mit Objektübersicht und klarem Weg zur Anfrage
- Vermieter-Website für eigene Wohnungen oder Häuser
- Landingpage für ein Kurzzeitvermietungs-Angebot
- Bestehende Sites für Suche und KI-Systeme aufbereiten
Investition
Festpreis nach dem kostenlosen Erstgespräch. Typische Lieferzeit: 14–21 Tage. Pflegbar in eigener Hand oder im optionalen Betreuungsmodell.
05 · Leistung
Beratung rund um Digitalisierung
Bevor etwas gebaut wird, lohnt sich ein sortierter Blick auf Ihren Betrieb: Welche Abläufe kosten unnötig Zeit, wo helfen Automatisierung oder KI wirklich, und was bleibt besser, wie es ist. Ich berate ehrlich und ohne Verkaufsdruck, auch wenn die Antwort lautet: Hier braucht es kein Projekt.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn im Alltag spürbar Zeit verloren geht, aber unklar ist, wo Sie ansetzen sollen. Wenn Anbieter Ihnen KI verkaufen wollen und eine unabhängige zweite Meinung fehlt. Oder wenn eine Entscheidung ansteht: neues Tool, neue Website, neuer Prozess.
Was entsteht?
Eine Einschätzung Ihrer aktuellen Abläufe, eine konkrete Empfehlung, wo Automatisierung tatsächlich Zeit spart, und eine klare Aussage, wo sich der Aufwand nicht lohnt. Was Sie davon umsetzen, entscheiden Sie.
- Strukturiertes Gespräch zu Ihren Prozessen
- Klare Empfehlung mit Aufwand-Nutzen-Abschätzung
- Unabhängig von Tools und Anbietern
- Optional als Vorstufe zu einem konkreten Projekt
- Lohnt sich KI für einen Betrieb unserer Größe?
- Welche unserer Abläufe lassen sich automatisieren?
- Brauchen wir eine neue Website oder reicht ein Update?
- Welches Tool passt zu unserer Verwaltung?
- Was bedeutet der EU AI Act für unseren KI-Einsatz?
30 Minuten Erstgespräch
Der Einstieg kostet nichts: ein Erstgespräch von 30 Minuten. Tiefergehende Beratung ist als kompaktes Format zum Festpreis buchbar.
06 · Leistung
Schulungen: KI-Grundlagen für Ihr Team
KI verständlich und praxisnah: Ich zeige Ihrem Team, was KI ist, was sie kann und wie man sie im Arbeitsalltag sicher und sinnvoll einsetzt. Mit Beispielen aus der Immobilienbranche und Übungen direkt an Ihren eigenen Aufgaben.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn Ihr Team KI schon nutzt, aber eher nach Gefühl. Wenn Sie wissen möchten, was mit Mieter- und Kundendaten erlaubt ist. Oder wenn Sie KI im Betrieb einführen und alle von Anfang an mitnehmen wollen.
Was entsteht?
Ein Team, das KI im Alltag selbstständig und sicher nutzt: für Mails, Texte, Recherche, Zusammenfassungen und die Vorbereitung von Dokumenten. Dazu kompakte Unterlagen zum Nachschlagen.
- Grundlagen: Was ist KI und wie funktioniert sie?
- Sicherer Umgang mit Daten und Datenschutz
- Tipps und Tricks für bessere Ergebnisse
- Übungen mit Aufgaben aus Ihrem Alltag
- Was KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Copilot können und wie man sie gezielt einsetzt
- Gute Anweisungen formulieren und Ergebnisse richtig prüfen
- Mails, Exposés, Aushänge und Schreiben mit KI vorbereiten
- Lange Dokumente und Verträge zusammenfassen lassen
- Was mit Mieter- und Kundendaten erlaubt ist: DSGVO und EU AI Act im Alltag
- Eigene Vorlagen und feste Arbeitsabläufe für Ihr Team
Format nach Wunsch
Vor Ort oder online, als kompakter Workshop für Ihr Team oder als Reihe mit mehreren Terminen. Den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch.
Datenschutz & KI-Regeln
DSGVO und EU AI Act gehören von Anfang an zum Setup.
Jedes Projekt wird von Anfang an mit Blick auf den Datenschutz aufgesetzt: selbst gehostete Schriften und Assets, geprüfte Auftragsverarbeitung, sparsame Datenflüsse. Bei KI-Projekten kommen die Vorgaben des EU AI Act dazu. Sie erhalten die Dokumentation dazu mit der Übergabe. Rechtsgrundlagen: DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) und EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689).
Geprüfte AV-Verträge und klare Datenflüsse. Auf Wunsch läuft KI vollständig lokal bei Ihnen; Mieter- und Gästedaten verlassen dann zu keinem Zeitpunkt Ihr Haus.
KI-Einsatz wird transparent gekennzeichnet, dokumentiert und mit menschlicher Aufsicht betrieben. Sie wissen jederzeit, welches System was tut und wer freigibt.
Wissensbasen entstehen aus Ihren eigenen Dokumenten und bleiben Ihr Eigentum, wie alles andere aus dem Projekt auch.
Ablauf & Festpreis
Vom Erstgespräch zum verbindlichen Angebot.
Sie finden hier bewusst keine Preislisten. Jedes Projekt ist anders, deshalb entsteht der Preis dort, wo er hingehört: im Gespräch über Ihr Vorhaben, danach schriftlich und verbindlich.
Kostenfrei und unverbindlich
30 Minuten. Sie schildern Ihr Vorhaben, ich stelle die richtigen Fragen. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
Festpreis schwarz auf weiß
Umfang, Annahmen, Zeitplan und Festpreis stehen schriftlich fest, bevor irgendetwas umgesetzt wird. Ohne versteckte Folgekosten.
Sie sehen Zwischenstände
Ich setze um, Sie behalten den Überblick. Änderungswünsche werden besprochen, bevor sie etwas kosten.
Alles gehört Ihnen
Zugänge, Dateien, Dokumentation und eine verständliche Einweisung. Sie bleiben unabhängig.
Viele Projekte starten bewusst schlank. Wenn später ein Mieterbereich, eine Automatisierung oder zusätzliche Funktionen gebraucht werden, lässt sich das Setup erweitern, wieder zum vorher vereinbarten Festpreis.
Hosting
Hosting bleibt in Ihrer Hand.
Ich verkaufe kein eigenes Hosting und binde Sie an keinen laufenden Vertrag. Sie entscheiden, wo Ihre Website liegt: bei IONOS, All-Inkl oder einem anderen Anbieter. Auf Wunsch richte ich Hosting, Domain, SSL und Veröffentlichung einmalig für Sie ein.
Nach dem Launch erhalten Sie Zugriff, Dateien und eine verständliche Übergabe. Sie sind nicht darauf angewiesen, jede Kleinigkeit über mich laufen zu lassen.
So arbeite ich
Was Sie von NU.Digital erwarten können.
Sie bekommen eine Empfehlung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Ich sage Ihnen offen, was sinnvoll ist, was warten kann und was in Ihrer Situation keinen echten Nutzen bringt.
Sie arbeiten durchgehend direkt mit mir.
Kurze Wege, klare Verantwortung. Ihre Fragen beantwortet der Mensch, der auch umsetzt.
Umfang, Preis und Übergabe stehen vorher fest.
Vor Start wissen Sie, was umgesetzt wird, was es kostet und welche Annahmen dahinterstehen. Nach Abschluss: eine nachvollziehbare Übergabe.
Nur Immobilien.
Mieteranfragen, Exposés und Nebenkosten sind hier Tagesgeschäft. Das spart Erklärzeit in jedem Projekt.
Nächster Schritt
Sie wissen ungefähr, was Sie brauchen?
Dann reicht ein kurzes Erstgespräch. Wir klären Ziel und Umfang, danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis. Eine Einschätzung Ihres digitalen Setups ist dabei immer inklusive.